e-Procurement ( Electronic Procurement )

e-Procurement ( Electronic Procurement) adalah suatu mekanisme proses pengadaan barang/ jasa, monitoring & tracking status proses, tracking kinerja/ performance, dan pemberdayaan supplier/ vendor/ kontraktor dengan memanfaatkan aplikasi berbasis internet/ intranet. Dalam implementasinya, WMK telah mempersiapkan produk ini terutama diterapkan untuk fasilitas antara lain: usulan pengadaan, pengajuan kebutuhan ( user material ( services) Inquiry/ requisition creation, review, approval) , undangan dan permintaan penawaran/ request for quotation, penawaran/ bidding ( sold sources, direct appointment, direct selection, auction) , pengambilan dokumen lelang dan pengiriman dokumen lelang, serah terima barang dan jasa, berita acara dan manajemen vendor. Melalui implementasi e-Procurement diharapkan tercipta efisiensi waktu dan biaya pengadaan dan tetap mendapatkan barang/ jasa dengan kualitas terbaik . Ruang Lingkup Sistem e-Procurement menyediakan berbagai model system pengadaan barang/ jasa, antara lain : • Penunjukkan Langsung ( Direct Appointment) • Pemilihan Langsung ( Direct Selection) • Perbandingan Harga ( Price Comparation) • Pelelangan/ Seleksi Umum ( Auction) • Pengadaan rutin Keunggulan Fitur WMK telah membangun sistem e-Procurement dengan berbagai keunggulan fitur sbb: • Fasilitas Penawaran ( bidding) dapat memasukkan penawaran harga dengan mudah, kirim spesifikasi teknis Menu Administrator Procurement • Fasilitas kirim dokumen lelang ( persyaratan lelang) dan brosur ( auction) • Fasilitas melihat penawaran lain terendah ( auction) • Fasilitas melihat status menang / kalah dalam penawaran harga ( auction) • Fasilitas penawaran harga lagi untuk item barang / jasa jika kalah ( auction) • Fasilitas melihat matrix hasil e-bidding dan e-auction • Sistem siap dijalankan dengan cara bidding room( ruang khusus untuk bid ) maupun via internet ( vendor melakukan bid auction dari kantor masing-masing) • Report bisa di export ke MS Word, Excell dan PDF • Memenuhi aturan pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang ditetapkan pemerintah melalui : » Perpres no 54 tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa • Mendukung SOP/ mekanisme pengadaan rutin dengan orentasi kecepatan mendapatkan penawaran terbaik ( + / - 2 hari) contoh hasil e-auction untuk pengadaan rutin orentasi kecepatan Spesifikasi Sistem Software e-Procurement ini terdiri dari beberapa modul antara lain : • Modul Admin sistem ( System Administration) • Modul usulan pengadaan ( Create RO ( Request Order) • Modul pra kualifikasi ( Pre Qualification) • Modul Undangan ( Invitation) Menu Manajemen Undangan Ke Vendor • Modul permintaan penawaran harga ( Request for quotation) • Modul pembukaan penawaran ( Bid Opening) • Modul evaluasi ( Evaluation) Menu Manajemen Proyek • Modul protofolio vendor / suplier ( Vendor Performance management) Menu manajemen Vendor • Modul peneyelesaian ( Completion Performance) Jika anda tertarik hubungi kami di 0859 2170 5997